Сотрудник отказывается от внеочередного медосмотра: законные действия работодателя

Ответ:

Ситуация, когда сотрудник отказывается проходить внеочередной медицинский осмотр, требует от работодателя четких и законных действий. Важно понимать: внеочередной медосмотр может быть обязательным, но только при наличии законных оснований. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий и правовые последствия отказа.

Когда внеочередной медосмотр является обязательным?

Согласно пункту 19 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, внеочередные медицинские осмотры проводятся на основании направления работодателя при наличии :

• медицинских рекомендаций по итогам предыдущих осмотров;
• и/или после периода нетрудоспособности работника (например, после длительного больничного).

Важно: Просто так, по собственному желанию, без оснований работодатель не может отправить сотрудника на внеочередной осмотр. Основание должно быть документально подтверждено.

Что делать, если сотрудник отказывается?

Если законные основания есть, а работник отказывается, действуйте строго по инструкции, рекомендованной Рострудом :

Шаг 1. Письменно зафиксируйте факт отказа или уклонения

Это ключевой момент для законности последующих действий. Если работник просто не явился в медучреждение в назначенное время, составьте акт об уклонении от прохождения медицинского осмотра в присутствии двух свидетелей. Непосредственный руководитель может подать докладную записку на имя директора.

Шаг 2. Запросите письменное объяснение

В соответствии со ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. В объяснении он может указать уважительные причины отказа (например, болезнь). Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт.

Шаг 3. Издайте приказ об отстранении от работы

Согласно ст. 76 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр.

• В приказе укажите основание: непрохождение внеочередного медосмотра (со ссылкой на акт об отказе/уклонении).
• Срок отстранения определяется до момента прохождения медосмотра.
• Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если он отказывается подписывать, составьте акт об отказе от ознакомления.

Важный нюанс: Отстранить работника можно только за непрохождение именно того осмотра, который организован работодателем в установленном порядке. Судебная практика подтверждает: если работник прошел осмотр самостоятельно, но в другой, не аккредитованной работодателем клинике, работодатель вправе не признавать такое заключение и отстранить сотрудника.

Будет ли оплачиваться период отстранения?

Это зависит от наличия вины работника:

Причина непрохождения	Оплата периода отстранения
По вине работника (отказ, уклонение)	Зарплата не начисляется (ст. 76 ТК РФ)
Не по вине работника (например, сбой в работе клиники, но при этом работник был готов пройти)	Оплачивается как простой (ст. 76 ТК РФ)

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности?

Да. Отказ от прохождения обязательного медосмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком — неисполнением трудовых обязанностей.

• Работодатель может применить взыскание: замечание или выговор.
• При повторном отказе (если у работника уже есть действующее дисциплинарное взыскание) возможно увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Однако важно: Сам по себе отказ от медосмотра не является прогулом. Отсутствие на работе в связи с прохождением осмотра (если работник не явился на работу, потому что поехал на осмотр) не может квалифицироваться как прогул.

Чего делать НЕЛЬЗЯ

1. Не оформляйте отстранение как «отстранение для прохождения медосмотра». Такого основания в ТК РФ нет. Отстранить можно только того, кто не прошел осмотр.
2. Не лишайте работника среднего заработка на время самого медосмотра. Если работник направлен на осмотр и проходит его, за ним сохраняется средний заработок на все время прохождения комиссии.
3. Не применяйте дисциплинарное взыскание, не затребовав объяснения. Это грубое нарушение процедуры.

Резюме

Вопрос	Ответ
Можно ли отстранить за отказ от внеочередного осмотра?	Да, если есть законное основание (медрекомендации или после нетрудоспособности)
Какой документ оформить сначала?	Акт об отказе/уклонении
Платить ли за период отстранения?	Нет, если работник виноват сам
Можно ли уволить за отказ?	Да, но только после применения взыскания и при повторном нарушении
Обязан ли работодатель оплатить осмотр?	Да, внеочередной осмотр оплачивается за счет работодателя

Вывод: Если у вас есть законные основания для направления на внеочередной медосмотр (например, после длительного больничного мастера), а сотрудник отказывается, вы обязаны отстранить его от работы без сохранения зарплаты. Главное — строго соблюсти процедуру: зафиксировать отказ, запросить объяснения и издать приказ об отстранении. При повторных отказах возможно увольнение, но только после применения дисциплинарного взыскания.